Warehouse Keeper

Job Description

Part (1): Job Specification

Job Title

أمين مخزن   Warehouse Keeper

Location

Marib governorate

Job Scope

تحت إشراف المسؤول اللوجيستي، سيكون أمين المستودع مسؤولاً عن تسجيل جميع العناصر في المستودع ، وإصدار بطاقة المخزون ، والحفاظ على سجل نظيف ، والمساعدة في ترتيب الادوات. سيضمن أمين المخزن أن أنشطة التخزين العامة يتم تنفيذها بشكل صحيح بما يتماشى مع إجراءات التشغيل القياسية للمؤسسة. سيقوم ايضا بتنظيم وتخطيط لأنشطة المخزن يتحمل المسؤولية النهائية عن الجرد.

Under the supervision of the Senior Logistic Officer, the warehouse keeper will be responsible of recording all items in the warehouse, issue the stock card, maintain a clean record, and assisting in sorting items. The Warehouse keeper will ensure that general warehousing activities are properly carried out in line with BFD standard operating procedures (SOPs). S/he organizes and plans the warehouse’s activities and has final responsibility for the inventory.

Reported to:

Senior Logistic Officer

Duties and Responsibilities

and wight

• دعم المسؤول اللوجستي في تنفيذ ممارسات التخزين السليمة بما في ذلك على سبيل المثال إدارة الإيصالات والإرساليات
•  تنظيم والحفاظ على مستوى عال من النظافة وصيانة المستودع. تأكد من أن المستودع نظيف ومرتب في جميع الأوقات. تأكد من كنس الأرضية (السقف والجدران وبين وتحت الأكوام) مرة واحدة في الأسبوع.
• التأكد من إزالة جميع الانقاض والأعشاب والقمامة و خارج المستودع ، والحفاظ على نظافة المستودع
• مسؤول عن الإدارة السليمة والتعامل مع العناصر كما تم تعبئتها، وضمان عدم إساءة استخدام الأكياس / الكرتون ، واستخدام الخطافات أثناء التحميل أو التفريغ.
• تأكد من توفر جميع عناصر ومعدات المستودعات الإلزامية في المستودع ، وفي حالة عمل جيدة ، يمكن الوصول إلى طفايات الحريق ، ولوازم التنظيف ، ولوازم الإسعافات الأولية ، وادوات الوزن في جميع الأوقات.
• ضمان تنفيذ جميع ممارسات المستودعات الجيدة والمحافظة عليها كما هو مطلوب
• Support the Senior Logistic Officer in the implementation of sound warehouse practices including but not limited to the management of receipts and dispatches
• Organize, maintain high standard of cleanliness and maintenance of warehouse; ensure that the warehouse is clean and neat at all times. Make sure the floor is swept every day and organize for general cleaning (roof, walls, between and under the stacks) once a week.
• Ensure that all debris, weeds, trash and food outside of the warehouse are removed, and cleanliness of the warehouse maintained in order to control against rodents.
• In consultation with Senior Logistic Officer, ensure fumigation is done as per plan by the contracted agent
• Responsible for the proper management and handling of the items as packaged, ensuring that loaders do not mishandle/throw bags/carton, and use hooks while loading or unloading.
• Make sure all mandatory warehouse items and equipment are available in the warehouse, and in good working condition, fire extinguishers, cleaning supplies, first aid supplies and weighing scales are accessible at all times.
• Ensure all good warehouse practices are implemented and maintained as required.

Experience and Qualifications

·         Minimum of a high school diploma or equivalent

·         Knowledge in dealing with medical equipment’s & medicines.

·         1 years of experience in storekeeping, inventory control, or recordkeeping, working with local or international NGOs in commodity management or livelihoods/food security or Health projects at a similar level will be considered

Skills / Knowledge

·         Knowledge of proper bookkeeping and inventory management

·         Familiarity with standard concepts and best practices in a stockroom or warehouse environment

·         Excellent written and verbal communication skills

·         Competencies in data entry, analysis, and management

·         Keen attention to detail and ability to effectively manage time

·         Skills to operate common office equipment

·         Physical ability to frequently lift and carry materials