MEAL Assistance

نظرة عامة على الوظيفة

• عنوان الوظيفة

مساعد متابعة وتقييم

• قسم

المتابعة و التقييم 

• موقع

صنعاء

• تقارير لـ

مدير المتابعة و التقييم/ ضابط المتابعة و التقييم

وصف الوظيفة العامة

يدعم مساعد المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم وحدة تناول الطعام في تطوير وتنفيذ أنظمة المراقبة والتقييم (M&E) والمساءلة والتعلم. ويشمل ذلك تصميم أساليب جمع البيانات التشاركية والتحليل الصارم وأنظمة إعداد التقارير الداخلية والخارجية للجهات المانحة والسلطات المحلية. يقوم مساعد المتابعة و التقييم أيضًا بتنفيذ جميع أنشطة المراقبة والتقييم المتعلقة بمشروعهم المحدد ومتابعة جميع التعليقات الواردة من الميدان.

• المتابعة اليومية لأنشطة المشاريع حسب خطط المشاريع.
• تصميم أوراق تتبع يومية / شهرية لأنشطة المشاريع.
• تطوير أدوات وسجلات ونماذج الوجبة لتسجيل أنشطة المشروع والإبلاغ عنها وفقًا للإطار المنطقي والمؤشرات والمخرجات والنتائج والأهداف
• دعم مراقبة المشروع بالتنسيق مع الإدارة والشركاء ومديري المشروع والمستشارين الفنيين
• ضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب مقابل ورقة تتبع أداء المؤشر الشهرية.
• ضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب إلى بوابات بيانات المجموعات المعنية.
• تصميم قصص نجاح بعد التواصل مع مسؤولي المشروع والمنسقين الميدانيين
• دعم اجتماعات الفريق الميداني وتجميع / متابعة الإجراءات التي تقدم ردود فعل إيجابية وفي الوقت المناسب.
• تطوير آلية للشكاوى والتعليقات للتأكد من أن جميع أصحاب المصلحة لديهم فرص متكافئة لتقديم ملاحظات حول المشروع.
• المتابعة باستخدام قنوات الشكاوى المختلفة والتأكد من الاستخدام الصحيح لآلية الشكاوى.
• القيام بزيارات منتظمة إلى المواقع الميدانية لدعم مراقبة تنفيذ الأنشطة.
• بناء قدرات الموظفين الميدانيين ، حسب الطلب ، في الإبلاغ عن المعايير الإنسانية ورصدها وتطبيقها ؛
• اقتراح طرق لتسهيل جمع البيانات وتدفق البيانات داخل فرق البرنامج الميدانية.
• باستخدام قوائم مراجعة الجودة ، يتم إجراء زيارات مراقبة شهرية لمراقبة جودة التنفيذ وتحديث قاعدة بيانات المشاريع بالمعلومات والبيانات ذات الصلة.
• تأكد من أن جميع موظفي المشروع يفهمون ويلتزمون بإطار عمل المشروع المنطقي والمؤشرات والأهداف.
• تعزيز المساءلة أمام المستفيدين من خلال تقييمات المساءلة ودعم الموظفين الميدانيين لتطوير مواد تبادل المعلومات.
• تصميم خطط M&E للمشاريع والجداول الزمنية لإجراء ومتابعة تقييمات M&E والمسوحات وخطوط الأساس للبرامج.
• سجّل الدروس المستفادة ودراسات الحالة للممارسات الجيدة من المراجعات والتقييمات وأبلغها إلى الفريق الميداني.
• ضمان المتابعة المستمرة لأنشطة المشروع والبقاء على اتصال منتظم مع مشرفي المشروع للحصول على التحديثات وتقديم الدعم.
• كن متاحًا ومستعدًا لدعم الموظفين في جانب من جوانب الوجبة ، وتحديداً فيما يتعلق بخطوط الأساس ، والتقييمات ، ومراقبة الجودة والنتائج ، والتقييم العام للتقدم المحرز مقابل الأهداف.
• تقارير أسبوعية وشهرية عن الإنجازات والتحديات التي تواجه مدير المشروع.
• أي مهام أخرى يطلبها مدير المشروع.

المتطلبات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية أو الإحصاء أو تكنولوجيا المعلومات أو أي مجال ذي صلة
• 1-2 سنوات من الخبرة في الرصد والتقييم أو إدارة البيانات المتعلقة بالتنمية والمساعدات الإنسانية
• مهارات كتابة التقارير الممتازة
• معرفة قوية بإدارة دورة المشروع والرصد والتقييم
• مهارات كمبيوتر ممتازة ، بما في ذلك Microsoft Office
• مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية
• التزام يمكن إثباته بالممارسات التي تراعي الفوارق بين الجنسين
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات BFD ذات الصلة فيما يتعلق بحماية الطفل ، وبيئة مكان العمل ، ومدونة قواعد سلوك الموظفين وجميع الموضوعات الأخرى ذات الصلة.