امين مخازن (2)

الوظيفة

نوع العقد: دوام كامل

مدة العقد:  ثلاث اشهر قابل للتجديد حسب التقييم

تاريخ البدء: في اقرب وقت

 موعد انتهاء التقديم:

ملاحظة :الاولوية لابناء المحافظة والمستقرين بها

الخلفية

مؤسسة بناء للتنمية، وهي منظمة غير حكومية وغير ربحية، وهي منظمة تنموية إنسانية موجهة على مدى سنوات وامتدت في تنفيذ مشاريعها إلى العديد من المحافظات. وهي ملتزمة بالمساهمة في تحقيق أهداف التنمية البشرية المستدامة وتحقيق رؤية السلام والرفاهية من خلال مشاريع التنمية المستدامة والفعالة.

الغرض الوظيفي

تحت الإشراف المباشر الوجستي ، سيتحمل امين المخزن المسؤولية الشاملة لتتبع واستلام جميع إمدادات المشروع ، وفحص جودة الإمدادات المقدمة ، والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المخزون وإرسال الإمدادات إلى المرافق الصحية المستهدفة ونقاط التوزيع حسب خطة التوزيع المقدمة من أدارة المشروع . سيضمن الموظفون أيضًا الحفاظ على المستودع نظيفًا ومرتبا في جميع الأوقات خلال فترة تنفيذ المشروع في المخازن المحددة في المديرية .

المهام والمسؤوليات

• مراقبة التحركات العامة للمواد العلاجية والوقائية والمستلزمات بالتنسيق مع ضابط اللوجستي في المشروع ومنسق المشروع والجهات الرسمية لتسهيل وضمان سير عملية الامداد وصولها بسلامه وامان .
• تنظيف المخزن قبل استقبال المواد التغذوية العلاجية والوقائية قبل وبعد الصرف و فرز أي تالف بالمخزن
• أستقبال المواد العلاجية من ناقل المانح الى مخازن المؤسسة وضمان مطابقة الويبل للكمية وضمان صلاحية المواد بعد الفرز وتوضيح أي نواقص او مواد متضررة على المواد دون استلامها بابلاغ اللوجستي بحينه
• الاشراف على وضع المواد على الطبليات الخشبية والتاكد من رصها وفق معايير المانح منفصلة بحسب النوع مع وضع طابع النوع وترك مجال للتهوية
• في حالة وجود مواد تالفة او متضررة يقوم الامين بفصلها وعزلها عن المواد السليمة وابلاغ أدارة اللوجستية والمنسق بالامر بوقته
• متابعة حالة المخزن والمخزون والتبليع عن وجود حشرات –قوارض او رطوبة
• رفع تقارير وملخصات اسبوعية وشهرية تشمل المرحل والجرد المخزني والمستلم ومطابقة تقاريرة مع تقارير اللوجستي
• المساعدة في عقد إجتماعات منتظمة مع منسق المشروع بشأن خطط الامداد للأغذية العلاجية والوقائية وترتيبات وتنسيق التوزيع في الوقت والزمان المحدد.
• التقيد بالأنظمة والسياسة واللوائح الخاصة بالمؤسسة.
• العمل تحت اي ظروف يطلبه مصلحة العمل حتى وان كانت بالإجازة الرسمية وحضور اي اجتماع يطلبه منسق المشروع بالمحافظة او ادارة المشروع في المقر الرئيسي واي مهام موكله من إدارة المشروع.
• التزام برفع التقارير في موعدها المحدد وحسب ما تقتضيها مصلحة العمل.
• الحفاظ على الممتلكات و العهد العينة الخاصة بالمشروع وتسليمها عند الطلب

متطلبات الوظيفة
• يفضل ان يكون متقدم الوظيفة حاصل تخصص علمي ذو علاقة وصله
• يفضل ان يكون لدية دوارت تغذيه في مجال السيمام
• يشترط بان لديه خبرة لا تقل عن 2 سنوات في مجال العمل اللوجستي وادارة المخازن.
• ان يكون لديه مهارات جيدة في تكنولوجيا المعلومات مع خبرة في استخدام MS Outlook و Word و Excel.
• ان يكون على مستوى عال من الدقة والاهتمام بالتفاصيل العمل .
• مهارات الاتصال والتواصل الشفوية والكتابية الفعالة بما في ذلك القدرة على التعامل بفعالية مع الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني.

اخر موعد للتقديم للتقديم 10/03/2022
للتقديم على الوظيفة يتم الدخول على الرابط التالي: